Архівний відділ Богуславської райдержадміністрації Київської області |
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2012 рік Діяльність архівного відділу у 2012 році була спрямована на забезпечення виконання планових завдань, передбачених Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 роки архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад. На збереженні в архівному відділі знаходиться 116 фондів, які налічують 25482 справи. У 2012 році розроблені заходи щодо посилення охоронної безпеки архівного приміщення (відповідно до наказу Укрдержархіву від 15.08.2012 №145 та наказу Державного архіву Київської області від 22.08.2012 №60 "Про посилення протипожежного захисту в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівах"). На виконання п.4 та п.6 Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ архівним відділом Богуславської райдержадміністрації у 2012 році здійснено перевіряння наявності і стану документів , що зберігають юридичні та фізичні особи: апарат Богуславської РДА - 43 справи, Хохітвянська сільська рада - 624 справи, Шупиківська сільська рада - 662 справи, Богуславська районна рада - 975 справ, Державна податкова інспекція -101 справа. Крім цього: прведено ремонт 28 аркушів та перепідшито 12 справ 1945-1947 років; здійснено 4 комплексних та 1 контрольну перевірку в установах та організаціях; перевірено наявність документів у 2362 справах; знепилено 25183 справи. Для поліпшення роботи із зверненнями громадян надавались консультації та роз'яснення по мірі звернень громадян. На особистий прийом звернулось 97 громадян. Всім була надана необхідна інформація та допомога. В архівний відділ за 2012 рік надійшло 74 запити тематичного характеру, з яких 55 було вирішено позитивно, а 19 із них отримали компетентну відповідь чи рекомендацію.
|