ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ДО ЗВІТУ

АРХІВНОГО ВІДДІЛУ БОГУСЛАВСЬКОЇ РДА

за 2017 рік

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.2. Ремонт документів з паперовою основою 34 од.зб. – план – 30 од.зб.

1.3. Оправлення та підшивка документів – 23 од.зб. – план 20 од.зб.

1.6. Картонування документів – 370 од. зб., план-300 од.зб.

1.7. Перевіряння наявності документів – 4211 од. зб., план -4211 од.зб.

- фонд № 67 –  Богуславська міська рада, Богуславського району Київської області – 721 од.зб.;

- фонд № 68 – Вільхівецька сільська рада, Богуславського району Київської області – 610 од.зб.;

- фонд № 74 –  Ісайківська сільська рада, Богуславського району Київської області – 627 од.зб.;

- фонд № 75 – Іванівська сільська рада, Богуславського району Київської області – 774 од.зб.;

- фонд № 86 –  Саварська сільська рада, Богуславського району Київської області – 656 од.зб.;

- фонд № 91 –  Хохітвянська сільська рада, Богуславського району Київської області – 699 од.зб.;

2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ

2.3. Каталогізація:  управлінської документації –2 од. зб. Богуславської міської ради -  виготовлено 5/572 картки; план 5/300.

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1. Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації – 426 од. зберігання:

Ф.1 –Богуславська районна рада– 36 од.зб.

Ф.5 – Відділ культури Богуславської РДА – 16 од.зб.

Ф.12-Управління агропромислового розвитку Богуславської РДА-40 од.зб.

Ф.68- Вільховецька сільська рада-7 од.зб.

Ф.71- Дибинецька сільська рада-25од.зб.

Ф.72- Дмитренківська сільська рада-9од.зб.

Ф.76- Киданівська сільська рада-9од.зб.

Ф.81- Мисайлівська сільська рада-24 од.зб.

Ф.82- Митаївська сільська рада-9од.зб.

Ф.84- Побережківська сільська рада-16од.зб.

Ф.85 - Розкопанецька сільська рада – 10 од.зб.

Ф.86- Саварська сільська рада- 10од.зб.

Ф.93 - Шупиківська сільська рада – 9 од.зб.

Ф.94 - Щербашенецька сільська рада – 8 од.зб.

Ф.162- Педагогічний коледж ім..Нечуя Левицького-13од.зб.

Ф.168 –Михайлівська сільська рада-8од.зб.

Ф.186 – Управління пенсійного фонду України у Київській області – 65 од.зб.

Ф.187-Державна податкова інспекція у Богуславському районі Київської     області -65од.зб.

3.2.1. Схвалення ЕК: описів на управлінську документацію:

 -208 од. зберігання (опис №1)

 -176 од.зб. (опис №3)

3.2.2. Погодження ЕК:

- описів справ з кадрових питань (особового складу) – 213 од. зб.  

3.5.1.Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з

них: комплексних – 6 ;  план -6.

3.5.3. Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою- 1; - залучались працівники архівної установи – 3 семінари; кількість слухачів, які взяли участь у семінарах– 122

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1  Ініціативне інформування – 3 листи:

1) В газету «Вісті Богуславщини» та на сайт архівного відділу - Про проведення екскурсії по виставці оригінальних карт «Київщина на картах ХУІ-ХІХ століття» в ДАКО 31 березня 2017 року;

2) В газету «Вісті Богуславщини» та на сайт архівного відділу - Про проведення екскурсії по виставці оригінальних карт «Київщина на картах ХУІ-ХІХ століття» ;

3) На інформаційні сайти архівного відділу та Богуславської міської ради «Про надання документів для виставки до 85-річчя утворення Київської області».

4.2. Виконання запитів:

Тематичних: 119 (план 100)

-із позитивним результатом - 104

-з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів - 15

Соціально-правового характеру: 26 звернень  – 16 з позитивним  результатом,

10- з рекомендаціями.

Кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі – 136, розглянуто – 136;  план 70.

4.3. Підготовка виставок документів –

Підготовка виставок документів - 3

На базі музею історії Богуславщини були розміщені:

1) документальна виставка до 9 травня;

2) до 25-ої річниці Незалежності України;

3) Голодомор 1932-1933 – комуністичний Геноцид українського народу.

         On-lain виставки – 2

"Київщина на картах ХVІ-ХІХ століття" – 21.04.2017

"21 річниця конституції України» - 03.07.2017

3. На сайті архівного відділу розміщено - 10 публікацій:

1) Утвердження єдності народу у соборній державі, чуття великої родини як у далекому 1919, так і сьогодні завжди було і є чудом оновлення – 17.01.2017;

2) День пам'яті Героїв Небесної Сотні – 20.02.2017

3) "Київщина на картах ХVІ-ХІХ століття" – 21.04.2017

4) День пам’яті жертв політичних репресій – 23.05.2017

5) Від бувальщини до сьогодення – 26.05.2017

6) Святкування 985 річниці з дня заснування міста Богуслав – 26.09.2017

7) До 85-роковин голодомору 1932-1933 років – 28.11.2017

8) Сьогодні українці святкують День Гідності та Свободи -21.11.2017

9) У Богуславі виткали рушник ручної роботи довжиною 98,5 метрів-10.10.2017

10) Святкування 985 річниці з дня заснування міста-26.09.2017

Також на сайті архівного відділу опубліковано 13 тематичних заміток до визначних подій та свят, що відзначались в Богуславському районі на протязі року.

Телепередача

18 квітня 2017 року проведена телепередача в музеї історії Богуславщини з нагоди завершення представлення оригінальної виставки "Київщина на картах ХVІ-ХІХ століття", яку відвідало близько 150 жителів міста Богуслава та району. На закриття виставки були запрошені представники засобів масової інформації, Богуславської районної державної адміністрації, районної та  міської рад.

4.4. Організація роботи користувачів у читальному залі – 4 користувачі, яким було видано 32 справи.

Іноземних користувачів не було.

Начальник архівного відділу                                                  Н.Ф.Линенко

06.12.2017