|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Укрдержархіву
_________ № _______
|
Архівний сектор
Богуславської районної
державної адміністрації
|
|
18.11.2019 № 01-30/46
м.Богуслав, Київської області
(місце складення)
Звіт
про роботу архівної установи
та виконання плану розвитку архівної справи
на 2020 рік
|
|
|
II. Розвитокархівноїсправи
|
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Показники
|
|
Усього по області
(Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей, м. Києва
|
Архівні відділи райдерж-адміністрацій
|
Архівні відділи міських рад
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
|
звітний рік попередній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний рік
поперед-ній рік
|
звітний
рік
поперед-ній рік
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
12
|
|
1.1.
|
Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
500
|
|
|
|
|
1.3.2.
|
Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
100
|
|
|
|
|
|
номенклатур справ
|
номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
інструкцій з діловодства
|
інструкція
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
положень про служби діловодства
|
положен-ня
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
положень про ЕК
|
положен-ня
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
1.7.3.
|
Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кількість семінарів, організованих архівною установою
|
семінар
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
2.
|
Забезпечення збереженості документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.
|
Ремонт документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
20
|
|
|
|
|
2.6.
|
Картонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
500
|
|
|
|
|
2.8.
|
Перевіряння наявності документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовою основою
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
3308
|
|
|
|
|
3.
|
Використання інформації документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Надійшло всього,
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
100
|
|
|
|
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
прийнятих на особистому прийомі
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
90
|
|
|
|
|
3.1.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тематичних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
90
|
|
|
|
|
|
соціально-правового характеру, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
3.2.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
публікацій у пресі
|
публікація
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
онлайн-виставок
|
виставка/ кількість документів
|
|
|
|
|
|
|
4
50
|
|
|
|
|
3.3.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зареєстровано користувачів
|
користувач
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
у т.ч. іноземних громадян
|
користувач
|
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
|
|
|
кількість відвідувань
|
відвіду-вання
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
