Історія архіву:

Архівний відділ Богуславської райдержадміністрації розташований на першому поверсі двоповерхової будівлі ХІХ ст. в пристосованому для зберігання документів приміщенні загальною площею 51 м². Для сховищ виділено 2 кімнати площею 36 м², площа робочої кімнати становить 15 м². Приміщення архівного відділу орендується у Богуславської міської ради.

В Богуславському рай архіві до початку Великої вітчизняної війни на зберіганні знаходились документи з 1880 по 1941 роки. Невиправним результатом німецької окупації району стала повна втрата історичних цінностей минулого.

Богуславський район був окупований німцями з 26 липня 1941 року. В цей період всі архівні документи були захоплені та знищені.

3 лютого 1944 року район був звільнений від німецької окупації військами 1 УФ в ході Корсунь-Шевченківської операції, а  робота районного архіву відновлена. Архів наповнили документи, що мали відношення до історії тих населених пунктів, які входили до складу Богуславського району.

Внаслідок змін форми державного устрою, структури управління державою та інших чинників, відбувалися і зміни в назві та підпорядкуванні архіву.

 Так  з 1973 року архівний відділ мав назву «Богуславський районний державний архів».

У 1992  році, в зв’язку з ліквідацією райвиконкому, архів було віднесено до новоствореної Богуславської райдержадміністрації, внаслідок чого відбулися і зміни в назві («Архівний відділ Богуславської районної державної адміністрації»).

 У 1994 році повертається підпорядкування Богуславському райвиконкому, яке у 1995 році знову змінюється підпорядкуванням райдержадміністрації. З того часу архів функціонує у статусі окремого структурного підрозділу райдержадміністрації під назвою «Архівний відділ Богуславської райдержадміністрації». Архівний відділ Богуславської райдержадміністрації підпорядкований Богуславській райдержадміністрації і Державному архіву Київської області.

У листопаді 2018 року на виконання розпорядження Богуславської районної державної адміністрації від 20.09.2018 № 336 "Про упорядкування структури та внесення змін до штатного розпису відділів та структурних підрозділів Богуславської районної державної адміністрації" Архівний відділ перейменовано на Архівний сектор Богуславської районної державної адміністрації.

В грудні 2019 року на виконання розпорядження Богуславської районної державної адміністрації від 28.12.2019 № 275 "Про затвердження структури Богуславської районної державної адміністрації" з 01.01.2020 Архівний сектор перейменовано на Архівний відділ Богуславської районної державної адміністрації.

Завідуючими районним архівом працювали:

з 20 березня1944р. по липень 1954р. - Дяченко Антоніна Федорівна, 1919   року народження, освіта середня.

з липня1954р. по 24 червня 1955р. - Угнівеннко Ілля Дмитрович

з 25 червня 1955р. по 16 липня 1956р. - Войткова Галина Петрівна, 1934 року народження, освіта 8 класів.

з 20 липня 1956р. – 1963р. - Сологуб Сергій Купріянович, 1921 року народження, освіта середня.

• з 1963р. – 1966р. - Андрушко П.Г.
• з січня 1967р. - Макарцев М.А.
• з 22 березня 1967р. по вересень 1977р. - Алексієнко Віра Павлівна, 1920 року народження, освіта середня спеціальна.
• з жовтня 1977р. по червень 2005р. - Муценко Любов Яківна, 1950 року народження, освіта середня.
• з 5 серпня 2005р. по 10 червня 2009р. - Лисак Любов Миколаївна, 1954 року народження, освіта вища (1973р. Житомирський технікум радянської торгівлі; 1991р. Київський державний педагогічний інститут, педагогіка і методика виховної роботи)
• з 16 червня 2009р. по даний час - Линенко Неля Федорівна, освіта вища (1989р. Самбірський технікум механізації обліку - "статистика"; 2008р. Київська МАУП, фінанси - "Економіст, фінансовий менеджер")                                                                                                                                                                      

                           Науково-практична література

• Вісник Державного комітету архівів України: №№ 1-4 за 2001 рік, №№ 2-4 за 2001 рік, №№ 1-4 за 2002 рік, №№ 1-4 за 2003 рік, № 1 за 2004 рік, №№ 2-4 за 2004 рік (в електронному вигляді), №№ 1-3 за 2007 рік (в електронному вигляді), № 4 за 2008 рік (в електронному вигляді), № 4 за 2009 рік (в електронному вигляді), №№ 1-4 за 2010 рік (в електронному вигляді), №№ 1-4 за 2011 рік (в електронному вигляді), №№ 2-4 за 2012 рік (в електронному вигляді), № 1 за 2013 рік (в електронному вигляді).

  Архіви України: Путівник. – К., 2007.

  Методичні рекомендації щодо складання зведених індивідуальних номенклатур справ для підприємств, установ і організацій Київської області, схвалені НМР ДАКО (протокол № 4 за грудень 2001 року).

  Методичні рекомендації щодо організації роботи з науково-технічного опрацювання документів підприємств, установ і організацій різних форм власності, схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 14.07.2005 № 2).

  Методичні рекомендації щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків, схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 14.07.2005 № 2).

  Оформлення документів за результатами цільової експертизи цінності, які подаються на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії. Методичні рекомендації. Схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 08.12.2006 № 6).

  Проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Методичні рекомендації. Схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 08.12.2006 № 6).

  Організація роботи та ведення облікової документації експертно-перевірної комісії державного архіву. Методичні рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Держкомархіву України (протокол від 18.05.2010 № 1).