Найменування завдання

Кількість та номери фондів, кількість справ

Створення бази даних

Термін виконання завдання

Відповідальні

    Примітки

1

2

3

4

5

6

1.Перевірка облікових документів

Ф-186 Відділ пенсійного фонду у Богуславському районі –105 од.зб.,

Ф-16 Редакція газети «Вісті Богуславщини» -298 од.зб.,

Ф- 22 Центральна лікарня – 565 од.зб.

Ф-94 Щербашенська сільська рада -648 од.зб.,

Ф-88 Синицька сільська рада -691 од.зб.

1-й кв.

1-й кв.

2-й кв.

3-й кв.

4-й кв.

Начальник

архівного

відділу

2.Підготовка інструкції з обліку документів в архівному відділі

3.Перевіряння книг видавання документів

Один раз на місяць (щорічно)

Начальник

архівного

відділу

4.Перевірка наявності, стану та руху документів НАФ

5 фондів: 2307 од.зб.:

Ф-186, Ф-16,Ф- 22, Ф-74, Ф-88.

2014

Начальник

архівного

відділу

5.Створення системи отримання інформації щодо місцезнаходження документів, що підлягають включенню до НАФ *

2014

Начальник

архівного

відділу

6.Перевірка наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігають юридичні та фізичні особи

(установи списку №1 та  №2)

Управління агропромислового розвитку (2006-2008) – 24 од.зб.

1-й кв.

7.Аналіз фізичного стану документів НАФ та умов їх зберігання

щорічно

Начальник

архівного

відділу