Робота архівного відділу спрямована на виконання заходів розвитку архівної справи та управління архівною справою на території Богуславського району проводилась згідно плану роботи на 2013 рік за такими напрямками:

1.Забезпечення збереженості документів НАФ.

1.2 Зроблено реставрацію документів з паперовою основою 37 аркушів.

1.6 Контроль за температурним режимом здійснюється щотижня, вологе прибирання здійснюється постійно.

1.7 Проведено перевіряння наявності фізичного стану справ документів у трьох фондах: №15,89,168. Всього перевірено 1896 од. зб. Складені акти перевірки.

2.Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ.

2.3 Продовжено  каталогізацію щодо виділення громадянам земельних ділянок.

3.Формування національного архівного фонду.

3.5.1 Проведено три комплексні перевірки (Тептіївська сільська рада,  Михайлівська сільська рада, Відділ статистики у Богуславському районі),  перевірки роботи архівних підрозділів та ведення діловодства у Мисайлівській, Ісайківській, Щербашенській, та Шупиківській сільських радах. Надавались консультації працівникам діловодних служб, керівникам з питань розроблення номенклатур, термінів зберігання документів, видачі довідок та інше.

4. Використання документів НАФ.

4.2 Станом на 01.10.2013 року надійшло та виконано 90 тематичних запитів про надання копій рішень виконкомів сільських та селищних рад про виділення у приватну власність земельних ділянок, про приватизацію об’єктів комунальної власності, про закріплення земельної ділянки за будинковолодіннями та інші. Відповіді на запити надаються вчасно.

По мірі звернень надавались консультації та роз’яснення -47 громадянам.

На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівний відділ виконав такі завдання:

- вирішено питання щодо надання архіву штатної одиниці. Розпорядженням голови Богуславської райдержадміністрації від 07.08.2013 № 115-ос на посаду головного спеціаліста архівного відділу призначено Загинайло Зіну Миколаївну. Начальником архівного відділу розроблено посадові інструкції головного спеціаліста архівного відділу і затверджені   керівником апарату Новосвітним О.В.;

- доопрацьовано та прошито списки фондів, що зберігаються в архівному відділі райдержадміністрації;

- ведуться книги:

а) обліку надходжень документів;

б) вхідної документації;

в) вихідної документації;

г) реєстрації запитів громадян, установ, організацій;

д) обліку перевіряння наявності;

е) реєстраційний журнал;

є) реєстрації сторонніх осіб;

- пронумеровано і прошито справи фондів;

- заведено і вносяться зміни до карток фондів;

- оформлено на всі установи списку № 1 – джерела комплектування архівного відділу картки обліку роботи з установами;

- підготовлено матеріали для розміщення на сайті архівного відділу райдержадміністрації;

- проведено паспортизацію архівних підрозділів установ, підприємств і організацій у зоні комплектування архівного відділу.

Пріоритетним напрямком роботи архівного відділу Богуславської райдержадміністрації залишається встановлення єдиного для всіх установ порядку роботи з документами від їх створення в діловодстві до передавання на постійне зберігання до державного архіву, суворе дотримання законодавчих та нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства.

 Начальник архівного відділу                                                    Н.Ф.Линенко