ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

                             №                        .

,

Форма 1

Архівний відділ

Богуславської районної державної адміністрації

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник архівного відділу

Богуславської районної державної адміністрації

____________                  Неля ЛИНЕНКО

23.11.2020

______________ № ____________

м.Богуслав, Київської області

ПЛАН

розвитку архівної справи

на  2021  рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Усього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Галузеві державні архіви

Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя

Архівні відділи райдержадмі-ністрацій

Архівні відділи міських рад

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1.

Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:

управлінської документації

од. зб.

500

документів особового походження

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. обл.

-

фотодокументів

од. обл.

-

фонодокументів

од. обл.

-

відеодокументів

од. обл.

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів 

од. зб.

-

1.2.

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

Х

Х

управлінської документації

од. зб.

Х

Х

Х

Х

документів особового походження

од. зб.

Х

Х

Х

Х

науково-технічної документації

од. зб.

Х

Х

Х

Х

кінодокументів

од. обл.

Х

Х

Х

Х

фотодокументів

од. обл.

Х

Х

Х

Х

фонодокументів

од. обл.

Х

Х

Х

Х

відеодокументів

од. обл.

Х

Х

Х

Х

архівних електронних документів

од. зб.

Х

Х

Х

Х

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

Х

Х

Х

Х

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

1.3.1.

Схвалення ЕПК описів на:

управлінську документацію

од. зб.

Х

Х

документи особового походження

од. зб.

Х

Х

науково-технічну документацію

од. зб.

Х

Х

кінодокументи

од. обл.

Х

Х

фотодокументи

од. обл.

Х

Х

фонодокументи

од. обл.

Х

Х

відеодокументи

од. обл.

Х

Х

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

Х

Х

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

Х

Х

1.3.2.

Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):

описів справ з кадрових питань (особового складу)

од. зб.

10

номенклатур справ

номенкла-тура

2

інструкцій з діловодства

інструкція

1

інструкцій з діловодства

положення

1

положень про ЕК

положення

-

інструкцій з діловодства

положення

1

1.4.

Експертиза цінності документів НАФ, що зберігаються в архівній установі:

управлінської документації

од. зб.

-

документів особового походження

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. обл.

-

фотодокументів

од. обл.

-

фонодокументів

од. обл.

-

відеодокументів

од. обл.

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

-

1.5.

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

документ

-

у т.ч. унікальних

документ

-

1.6.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

-

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

-

управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання

од. зб.

-

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

-

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ

-

1.7.1.

Проведено перевірок:

комплексних

перевірка

1

тематичних

перевірка

-

контрольних

перевірка

-

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ

огляд

-

1.7.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:

-

кількість семінарів, організованих архівною установою

семінар

1

кількість проведених семінарів/курсів, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

1

курси

-

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

2.1.

Реставрація документів:

з паперовим носієм

арк.

-

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

-

кв. м

-

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

2.2.

Ремонт документів:

з паперовим носієм

арк.

50

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

-

кв. м

-

2.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

50

2.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

-

страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

-

кадр

-

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

2.5.

Створення страхового фонду на:

-

документи з паперовим носієм

од. зб.

-

кадр

-

кінодокументи

од. обл.

-

фотодокументи

од. обл.

-

фонодокументи

од. обл.

-

відеодокументи

од. обл.

-

архівні електронні документи

од. зб.

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

-

2.6.

Картонування документів

од. зб.

500

2.7.

Перекартонування документів

од. зб.

50

2.8.

Перевіряння наявності та стану документів:

з паперовим носієм

од. зб.

3582

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

-

2.9.

Перевіряння наявності та стану страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

-

2.10.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

-

управлінської документації

од. зб.

-

документів особового походження

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. обл.

-

фотодокументів

од. обл.

-

фонодокументів

од. обл.

-

відеодокументів

од. обл.

-

2.11.

Страхування унікальних документів

документ

-

2.12.

Створення фонду користування на:

-

документи з паперовим носієм:

-

мікрофільми

од. обл.

-

цифрові копії

кадри

-

од. зб.

-

кінодокументи:

-

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

фонодокументи:

-

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

хвилини

-

фотодокументи:

-

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

кадри

-

відеодокументи:

од. обл

-

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

метри (хвилини)

-

архівні електронні документи

од. зб.

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)

од. зб.

-

3. Використання інформації документів НАФ

3.1.

Робота із запитами

3.1.1.

Надійшло всього,

запит

100

з них:

прийнятих на особистому прийомі

90

від іноземців

-

3.1.2.

Виконання запитів:

тематичних

запит

85

біографічних

запит

-

генеалогічних

запит

-

майнових

запит

-

соціально-правового характеру

запит

10

непрофільних

запит

5

3.2.

Підготовка:

виставок документів

виставка

2

у т. ч. онлайн-виставок

виставка

1

радіопередач

радіопередача

-

телепередач

телепередача

-

публікацій у ЗМІ

публікація

1

3.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

зареєстровано користувачів

користувач

5

у т.ч. іноземних громадян

користувач

-

кількість відвідувань

відвідування

5

кількість виданих од. зб.

од. зб.

40

у т.ч. виданих в режимі онлайн (копії)

од. зб.

-

документів

-

3.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою

користувач

-

3.5.

Створення і удосконалення довідкового апарату до документів Національ-ного архівного фонду

3.5.1.

Удосконалення та перероблення описів

опис

2

3.5.2.

Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду

-

управлінської документації

опис

-

кадр

-

документів особового походження

опис

-

кадр

-

науково-технічної документації

опис

-

кадр

-

кінодокументів

опис

-

кадр

-

фотодокументів

опис

-

кадр

-

фонодокументів

опис

-

кадр

-

відеодокументів

опис

-

кадр

-

4. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

4.1.

Приміщення:

заміна приміщень

будівля

-

кв. м.

-

отримання додаткових приміщень

будівля

-

кв. м.

-

4.2.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

-

пог. м.

-

4.3.

Встановлення сигналізації:

пожежної

будівля

-

охоронної

будівля

-

4.4.

Ремонт сигналізації:

-

пожежної

будівля

-

охоронної

будівля

-

4.5.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)

встановлення

-

ремонт

-

4.6.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

-

ремонт

-

                 Начальник відділу

      __________________________

(підпис)

Неля ЛИНЕНКО