Звіт про роботу архівного сектору

Богуславської райдержадміністрації за 2019 рік 

1. Кількість судових позовів, пред’явлених до архівного відділу – не було.

2. Кількість судових позовів, пред’явлених архівним відділом до фізичних та юридичних осіб – не було.

3. Кількість осіб, притягнутих до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи – не було.

4. Кількість складених протоколів за порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи – не було.

5. Кількість справ, окремих документів, на які створено фонд користування у вигляді цифрових копій, кількість оцифрованих описів – не було.

  Зміни до списків справ, на які створено страховий фонд або про відсутність таких                 змін  - не було.

6. Заходи щодо посилення охоронного та протипожежного режимів зберігання документів НАФ у державних архівах, забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій: не вводились;

-Перезаправлено 3 порошкові вогнегасники ВП -5(3).

7. Наявність діючих регіональних програм розвитку архівної справи та обсяги фінансування архівних установ згідно з програмами – не розроблялась.

8. Тематику запитів соціально-правового характеру, що переважала у 2019 році:                                                 

-Звернення надходилили про виділення та приватизацію земельних ділянок в зв’язку із переоформленням документів. По мірі звернень громадян проводилась пошукова робота та надавались роз’яснення для позитивного вирішення питання.

-Прогноз щодо збільшення (зменшення) кількості звернень тієї чи іншої тематики у 2020році- не передбачається.                                                                                                     

9. Кількість запитів та їх тематичний перелік, що виконувалися на платній основі

– платні послуги не введені.

10. Кількість розміщених оп-lіпе виставок (за 2019 рік та загалом) із зазначенням кількості представлених у них документів (за 2019 рік та загалом):

 5 виставок на базі музею історії Богуславщини:

1. Виставка до 100-річчя проголошення Акта Злуки Української Народної Республіки і Західноукраїнської Народної Республіки – 21.01.2019 – 12 фотодокументів;

2. Виставка "НепрОSТі листи - пошук адресатів"- 08.05.2019 – 19 фотодокументів;

3.Виставка до 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів із України - 21.06.2019р. -15 фотодокументів;

4. Виставка до  Державної служби України -21.06.2019р. –17 фотодокументів;

5. Виставка архівних документів до 28-ї річниці незалежності України - 23.08.2019 - 14 фотодокументів;

2 Онлайн виставки:                                                                                                                                   

1. До дня Конституції Дата публікації: 24.06.2019 – 13док.

2. "НепрОSТі листи - пошук адресатів" Дата публікації: 08.05.2019 -12док. 

11. Кількість відвідувань читальних залів користувачами:

-2 читачі (4 відвідування), яким було видано 15 справ.

12. Оснащення читальних залів копіювальною технікою, наявність спеціальних місць (кімнат) для здійснення користувачами копіювання документів власними технічними засобами:                                                                                                                                                           

-Читальний зал знаходиться в робочому кабінеті за окремим столом. Використання архівних ресурсів через Інтернет та впровадження документів в електронному вигляді відвідувачами не було.

13. Впровадження у діяльність архівних відділів доступу користувачів до документів в електронному вигляді, наявність довідкового апарату в електронному вигляді (путівники, описи, каталоги, покажчики, бази даних тощо), доступність до нього усіх зацікавлених на веб-сайті архіву та плани щодо його поповнення:                                        

-До електронного каталогу внесено 1116 карток.

14. Практику приймання електронною поштою замовлень користувачів на видавання справ до читального залу               – не надходило.

15. Перспективи розвитку послуги з надання цифрових копій засобами електронного зв’язку за електронними замовленнями користувачів, кількість таких замовлень у 2018 році – не було.

16. Стан впровадження електронного документообігу в юридичних особах- джерелах формування Національного архівного фонду станом на 31.12.2019 - не впроваджувались.

17. Стан науково-технічного опрацювання документів -

18. Наявність або відсутність в інформаційно-телекомунікаційній системі (комп’ютерній мережі) архівної установи комплексної системи захисту інформації (КСЗІ) з підтвердженою відповідністю. За наявності КСЗІ зазначити назву інформаційно-телекомунікаційної системи та реквізити атестата відповідності КСЗІ вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації; за відсутності КСЗІ зазначити заходи, що проводяться архівною установою з метою створення КСЗІ в інформаційно-телекомунікаційній системі - відсутня.

Завідувач архівним сектором                                                                                                                   Неля ЛИНЕНКО

11.12.2019