|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної архівної служби України
№ .
,
Форма 8
|
|
|
|
|
|
Архівний відділ Богуславської районної державної адміністрації
|
|
07.12.2020 № 01-32/39
м.Богуслав Київської області
(місце складення)
|
|
ЗВІТ
про роботу архівної установи та виконання плану розвитку архівної справи
за 2020 рік
|
|
| |
|
|
|
Розділ І
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
1. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
1.1.
|
Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
500
|
574
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
500
|
574
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.2.
|
Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
1.3.
|
Робота комісій з проведення експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.3.1.
|
Схвалення ЕПК описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
1.3.2.
|
Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
231
|
|
|
|
номенклатур справ
|
номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
7
|
|
|
|
інструкцій з діловодства
|
інструкція
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
положень про служби діловодства
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
положень про ЕК
|
положе-ння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
1.4.
|
Експертиза цінності документів НАФ, що зберігаються в архівній установі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.5.
|
Проведення грошової оцінки документів НАФ:
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
у т.ч. унікальних
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.6.
|
Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів із кадрових питань (особового складу)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.7.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.7.1.
|
Проведено перевірок:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
комплексних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
тематичних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
контрольних
|
перевірка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.7.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ
|
огляд
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
1.7.3.
|
Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кількість семінарів, організованих архівною установою
|
семінар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
2
|
|
|
|
кількість проведених семінарів/курсів, до яких залучалися працівники архівної установи
|
семінар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
1
|
|
|
|
курси
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
2
|
|
|
|
2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
|
|
2.1.
|
Реставрація документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.2.
|
Ремонт документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
21
|
|
|
|
великоформатних документів (карт, креслеників тощо)
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кв. м
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
24
|
|
|
|
2.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.5.
|
Створення страхового фонду на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документи з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
архівні електронні документи
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.6.
|
Картонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
500
|
574
|
|
|
|
2.7.
|
Перекартонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.8.
|
Перевіряння наявності та стану документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3308
|
3308
|
|
|
|
з паперовим носієм
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3308
|
3308
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
архівних електронних документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
електронних інформаційних ресурсів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.9.
|
Перевіряння наявності та стану страхового фонду
|
од. зб. (рулон, мікрофіш)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.10.
|
Виявлення унікальних документів (перегляд документів):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.11.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
2.12.
|
Створення фонду користування на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документи з паперовим носієм:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
мікрофільми
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
цифрові копії
|
кадри
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
хвилини
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументи:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадри
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументи:
|
од. обл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
плівкові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
цифрові копії
|
од. обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
метри (хвилини)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
архівні електронні документи
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документи особового походження в електронній формі
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3. Використання інформації документів НАФ
|
|
3.1.
|
Робота із запитами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.1.1.
|
Надійшло всього,
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
111
|
|
|
|
з них:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
прийнятих на особистому прийомі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90
|
110
|
|
|
|
від іноземців
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.1.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
|
|
тематичних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90
|
91
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
81
|
|
|
|
біографічних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
генеалогічних, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
майнових, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
соціально-правового характеру, всього
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
16
|
|
|
|
з позитивним результатом
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
14
|
|
|
|
непрофільних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
3
|
|
|
|
3.2.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
4
|
|
|
|
у т. ч. онлайн-виставок
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
3
|
|
|
|
кількість документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
19
|
|
|
|
радіопередач
|
радіо-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
телепередач
|
теле-передача
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
публікацій у ЗМІ
|
публікація
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
1
|
|
|
|
3.3.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зареєстровано користувачів
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
5
|
|
|
|
у т.ч. іноземних громадян
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кількість відвідувань
|
відвіду-вання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
6
|
|
|
|
кількість виданих од. зб.
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
59
|
|
|
|
у т.ч. виданих в режимі онлайн
|
од. зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
докуме-нтів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.4.
|
Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою
|
користу-вач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.5.
|
Створення і удосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.5.1.
|
Удосконалення та перероблення описів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
3.5.2.
|
Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
управлінської документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
документів особового походження
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
науково-технічної документації
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кінодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фотодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
фонодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
відеодокументів
|
опис
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кадр
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів
|
|
4.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
заміна приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
отримання додаткових приміщень
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кв. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4.2.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
пог. м.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4.3.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4.4.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4.5.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
4.6.
|
Встановлення/ ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встано-влення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
Розділ ІІ
1. Організаційна робота
1.1. Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях колегій, науково-методичних рад державних архівів -.
1.2. Списки судових справ із зазначенням номерів справ та предмету спору, які перебували та перебувають у провадженні судів, сторонами (позивачем або відповідачем)у яких були або є на даний час державний архів -.
1.3. Кількість складених та кількість направлених до суду протоколів про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 92-1, та ст. 186-7 Кодексу України про адміністративні правопорушення, номери судових проваджень та результати їх розгляду-.
1.4. Перелік публікацій у періодичних фахових наукових виданнях категорії «А» і «Б» (тема публікації, назва видання)-.
2. Експертиза цінності документів
2.1. Проведення виїзних засідань ЕПК (із зазначенням районів, міст, установ)-.
2.2. Відомості про проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду (за формою):
|
Замовники грошової оцінки
|
Кількість замовників грошової оцінки
|
Кількість документів НАФ
|
Оціночна вартість документів (грн.)
|
Підстава проведення грошової оцінки[1]
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
3. Науково-методичне керівництво та контроль за діяльністю архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, архівних установ сільської, селищної, міської ради, ради об'єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду архівних, архівних установ заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права
3.1. Проведено перевірок:
Комплексних -;
Тематичних -;
Контрольних -.
3.2. Проведено семінарів/курсів -2/0.
4. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду
4.1. Інформація про проведення мікробіологічного та ентомологічного обстеження приміщень і документів, результат обстеження (у разі необхідності, інформація про проведення спеціального оброблення біопрофілактичного, біозахисного характеру та знищення біологічних шкідників) -.
4.2. Вжиті заходи з метою посилення охоронного, протипожежного, температурно-вологісного режимів зберігання документів Національного архівного фонду, забезпечення надійності експлуатації інженерних мереж і комунікацій архівних будівель -.
4.3. Відомості про кількість документів (в оригіналах чи копіях), що надійшли із-за кордону -.
4.4. Тематика фондів, документи яких оцифровано впродовж року -.
5. Використання інформації документів Національного архівного фонду
5.1. Тематика виставок:
1. У співпраці з Музеєм історії Богуславщини проведено тематичну виставку «А за цифрами зламані долі» - 08.05.2020 – для представлення відвідувачам надано 14 фотодокументів;
-на сайті архівного відділу представлено 3 тематичні виставки:
1) «Хроніка визволення Богуславського району» 19.06.2020 – 9 фотодокументів;
2) «24-річниця прийняття Конституції України» 26.06.2020 -4 ф.док.;
3) «до 29-ї річниці Незалежності України» 19.08.2020 -6 ф.док.
радіо- та телепередач, публікацій у ЗМІ, плакатів, альбомів, підготовлених за документами архіву -;
-публікацій на сайті архівного відділу -5;
-публікацій на архівному сайті у Фейсбуці -10.
5.2. Найзапитуваніша тематика досліджень, що проводилися користувачами у читальному залі архіву:
– вивчення земельних питань (виділення земельних ділянок);
-установлення пам’ятників полеглим воїнам під час Великої Вітчизняної війни 1941-1945 р.р. на території міста Богуслава та району.
-У 2020 році в читальному залі було 5 користувачів (6 відвідувань, яким видано для опрацювання 59 документів).
5.3. Хід виконання роботи з розсекречування документів Національного архівного фонду -.
5.4. Форми співробітництва зі ЗМІ; наявність критичних зауважень у ЗМІ на діяльність архівних установ -.
5.5. Наявність методичних розробок із виконання біографічних та генеалогічних запитів; відсоток негативних відповідей на такі запити; співпраця з генеалогічними товариствами, іншими організаціями -;
6. Співпраця з громадськістю
6.1. Тематика зустрічей із громадськістю, вечорів, лекцій, екскурсій, інших форм використання інформації документів Національного архівного фонду -.
6.2. Конкретні заходи, вжиті архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян, у тому числі застосування новітніх технологій та комунікації з громадянами в режимі онлайн –
-Працівниками відділу в телефонному режимі та на особистому прийомі було надано 115 консультацій громадянам;
6.3. Наявність власних сторінок в соціальних мережах, частота оновлення інформації та кількість розміщених інформаційних матеріалів:
-створена сторінка у фейсбуці, де було розміщено інформацію про роботу архівного відділу, он-лайн виставки:
2. «Хроніка визволення Богуславського району від нацистських окупантів» - 19.06.2020 -9док.,
3. «24-річниця прийняття Конституції України» - 26.06.2020 -4док.,
4. «29-річниця незалежності України» -19.08.2020 -6док.
-надруковано 5 публікацій.
7. Міжнародна діяльність
7.1. Перелік укладених міжнародних договорів про співробітництво
з архівними установами та іншими організаціями іноземних держав
(з додаванням їх копій) -.
7.2. Виконання зобов’язань за діючими міжнародними договорами про співробітництво в галузі архівної справи -.
7.3. Службові відрядження за кордон, проведені міжнародні зустрічі, переговори і участь у міжнародних конференціях, семінарах та інших заходах, що здійснювалися у рамках міжнародного співробітництва та досягнуті домовленості -.
|
Начальник відділу
07.12.2020
|
_________
(підпис)
|
Неля ЛИНЕНКО
|
У заключній частині зазначаються конкретні проблемні питання, що впливали на повноту реалізації покладених на архівну установу завдань -.
[1] Укладення договорів про передачу права власності або права користування, зберігання, передачу в заставу документів Національного архівного фонду, що є приватною власністю, у випадках, установлених законодавством;
укладення договорів про передачу права тимчасового користування документами Національного архівного фонду, що є державною чи комунальною власністю;
визначення розміру збитків, яких зазнав власник документів Національного архівного фонду внаслідок їх неналежного зберігання, що призвело до пошкодження, псування, нестачі, підроблення, розкрадання, незаконного вивезення або незаконної передачі іншій особі, а також знищення;
проведення обов’язкового страхування унікальних документів Національного архівного фонду, а також страхування інших документів Національного архівного фонду у разі їх депонованого зберігання, реставрації, експонування чи іншого користування за межами архівних установ;
інших випадків, передбачених законодавством.
