Звіт

про роботу державного архіву

за 2016 рік

 1. Основні організаційні заходи

1.1. Кількість підготовлених і внесених в установленому порядку проектів рішень, розпоряджень органів вищого рівня, із них прийнятих, та конкретні заходи щодо їх виконання – не було. Кошти на установу не виділялись.

1.2. Здійснено заходи щодо виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов, розпоряджень та доручень Кабінету Міністрів України, наказів Держкомархіву України, розпо­ряджень державних адміністрацій, рішень рад – не проводились.

1.3. Кількість підготовлених і поданих до місцевих органів вико­навчої влади і органів місцевого самоврядування доповідних записок, ін­формацій та ін., результати їх розгляду – надавалось 4 інформації про потреби та роботу архівного відділу.

1.4. Кількість проведених засідань дирекцій, колегій та перелік роз­глянутих питань – не проводились.

1.5. Розроблено нормативно-правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано –не розроблялись.

1.6. Кількість здійснених комплексних, тематичних, контрольних пе­ревірок архівних відділів райдержадміністрацій і міських архівів:

Проведено перевіряння наявності фізичного стану справ документів у п’яти  фондах: №65,71,76,81,82,83,84. Всього перевірено 4736 од. зб. Складені акти перевірки.

1.7. Проведено нарад, семінарів, конференцій, круглих столів, їхня тематика -3 (125 слухачів); взято участь у нарадах, що проводилися іншими установами –2.

1.8. Підготовлено оглядових і узагальнюючих документів – не було.

1.9. Здійснено заходи щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ (їх загальна кількість) – не проводились.

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду -.

2.1. Проведення заходів щодо поліпшення умов зберігання доку­мен­тів, оптимального розміщення в архівосховищах, контролю за наяв­ністю та фізичним станом документів:

- Зроблено реставрацію документів з паперовою основою 35 аркушів.

-Оправлено та підшито документів- 20 аркушів.

-Контроль за температурним режимом здійснюється щотижня, вологе прибирання здійснюється постійно.

2.2. Відомості про кількість фондів і частин фондів, що надійшли до архіву у звітному році – частини фондів: 14,22,37,64,,68,76,79,82,84,85,89,94,183,194,195 -535 од.зб.

2.3. Відомості про кількість виявлених документів історико-культур­ної спадщини, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України – не виявлено.

3. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів Національного архівного фонду.

 3.1. Назви найважливіших фондів, в яких проведено описання документів, удосконалення та перероблення описів, каталогізація:

 -введено до електронного каталогу 1200 карток;

 3.2. Назви довідково-інформаційних видань, підготовка яких прово­дилася у звітному році; етапи роботи з підготовки видань у звітному році – не видавались.

3.3. Впровадження в архіві автоматизованих інформаційно-пошуко­вих систем не впроваджувалось.

4. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій – не проводилась.

На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівний відділ виконав такі завдання:

4.1. Кількість погоджених архівом положень про архівні підрозділи, діловодні служби -5, експертні комісії- 5, інструкцій з діловодства -5.

Кількість погоджених архівом номенклатур справ підприємств, установ і організацій-джерел комплектування архівів -10;

Кількість погоджених номенклатур справ інших підприємств, установ і організацій – 3.

 4.2. Кількість здійснених комплексних перевірок -7 архівних фондів на 4736 од.зб.:

 - фонд № 65 –  Бранепільська сільська рада, Богуславського району Київської області – 706 од.зб.;

- фонд № 71 – Дибинецька сільська рада, Богуславського району Київської області – 625 од.зб.;

 - фонд № 76 – Киданівська сільська рада, Богуславського району Київської області – 634 од.зб.;

 - фонд № 81 –  Мисайлівська сільська рада, Богуславського району Київської області – 627 од.зб.;

 - фонд № 82 –  Митаївська сільська рада, Богуславського району Київської області – 657 од.зб.;

 - фонд № 83 –  Москаленківська сільська рада, Богуславського району Київської області – 697 од.зб.;

 - фонд № 84 –  Побережківська сільська рада, Богуславського району Київської області – 690 од.зб.;

 Надавались консультації працівникам діловодних служб, керівникам з питань розроблення номенклатур, термінів зберігання документів, видачі довідок та інше.

 4. Використання інформації документів НАФ.

4.3. Тематика інформаційних документів, виставок, радіо-телепере­дач, публікацій у пресі, плакатів, альбомів за документами архіву

Підготовка виставок документів - 3

У музеї історії Богуславщини були розміщені:

1) документальна виставка до 9 травня;

2) до 25-ої річниці Незалежності України;

3) Голодомор 1932-1933 – комуністичний Геноцид українського народу.

Публікацій у пресі - 1 публікація - до Дня Перемоги в газеті «Вечірній Богуслав» -30.04.2016.

На сайті архівного відділу розміщено - 12 публікацій:

- До дня Перемоги над німецько-фашистськими загарбниками -06.05.2016

- Україна у Великій Вітчизняній війні -07.05.2016

- Пам'ятайте наших героїв – 07.05.2016

- Відзначення Дня пам’яті та примирення-10.05.2016

- До 100 річчя з дня смерті ШОЛОМ-АЛЕЙХЕМА. – 12.05.2016

- Історія конституціалізму в Україні в документах – 18.06.2016

- Відзначення дня конституції в Україні – 04.07.2016

- Проголошення України незалежною державою і шляхи її розбудови – 12.07.2016

- Українська наукова конференція «ШЛЯХАМИ НЕЗАЛЕЖНОСТІ: ІСТОРИЧНИЙ АСПЕКТ»(до 25-ої річниці Незалежності України) -19.08.2016

- Мітинг приурочений до Дня Прапора України – 25.08.2016

- Комуністичний Геноцид - Голодомор – 25.11.2016

- с.Мисайлівка - жертви голодомору 1932-1933 - 25.11.2016

4.4. Організація роботи користувачів у читальному залі:

Кількість виданих 14 од. зб., якими користувались – 3 дослідники;

 -іноземних користувачів не було.

5.2. Ремонт приміщень -.

5.3. Збільшення протяжності стелажного обладнання -.

5.4 Встановлення сигналізації -.

5.5. Ремонт сигналізації -.

5.6. Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежегасіння -.

5.7. Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря -.

5.8.  Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином -.

 Начальник архівного відділу                                                       Н. Ф. Линенко

07.12.2016