до ф. 201

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ДО ЗВІТУ

АРХІВНОГО СЕКТОРУ БОГУСЛАВСЬКОЇ РДА

за 2018 рік

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.2. Ремонт документів з паперовою основою 58 од.зб. – план – 30 од.зб.

1.3. Оправлення та підшивка документів – 55 од.зб. – план 30 од.зб.

1.6. Картонування документів – 516 од. зб., план-500 од.зб.

1.7. Перевіряння наявності документів – 4278 од. зб., план -4278 од.зб.

у 7 архівних фондах:

- фонд № 5 –  Відділ культури Богуславської РДА – 502 од.зб.;

- фонд № 12 –  Відділ АПК Богуславської РДА – 732 од.зб.;

- фонд № 37 –  ДП Богуславський держлісгосп – 662 од.зб.;

- фонд № 64 – Біївецька сільська рада, Богуславського району Київської області – 764 од.зб.;

- фонд № 79 – Медвинська сільська рада, Богуславського району Київської області – 763 од.зб.;

- фонд № 89 –  Тептіївська сільська рада, Богуславського району Київської області – 855 од.зб.;

2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ

2.3. Каталогізація:  управлінської документації –5 од. зб. Богуславської міської ради та Богуславської районної державної адміністрації -  виготовлено 5/460 картки; план 5/300.

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1. Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації – 516 од. зберігання:

Ф.1 –Богуславська районна рада– 18 од.зб.

Ф.5 – Відділ культури Богуславської РДА – 17 од.зб.

Ф.12-Управління агропромислового розвитку Богуславської РДА-54 од.зб.

Ф.37- ДП Богуславський держлісгосп – 23 од.зб.

Ф.64- Біївецька сільська рада-9 од.зб.

Ф.65- Бранепільська сільська рада-22 од.зб.

Ф.68- Вільховецька сільська рада-14 од.зб.

Ф.71- Дибинецька сільська рада-21од.зб.

Ф.74- Ісайківська сільська рада-23од.зб.

Ф.75- Іванівська сільська рада-17од.зб.

Ф.79- Медвинська сільська рада-35 од.зб.

Ф.81- Мисайлівська сільська рада-18од.зб.

Ф.82- Митаївська сільська рада-9од.зб.

Ф.85 - Розкопанецька сільська рада – 20 од.зб.

Ф.89- Тептіївська сільська рада- 22од.зб.

Ф.93 - Шупиківська сільська рада – 18 од.зб.

Ф.94 - Щербашенецька сільська рада – 17 од.зб.

Ф.162- Педагогічний коледж ім..Нечуя Левицького-13од.зб.

Ф.168 –Михайлівська сільська рада- 16од.зб.

Ф.183 – Богуславська районна державна адміністрація – 87 од.зб.

Ф.196- Відділ Держгеокадастру у Богуславському районі Київської області -65од.зб.

3.2.1. Схвалення ЕК: описів на управлінську документацію:

 -463 од. зберігання (опис №1) План – 200.

 -145 од.зб. (опис №3)

3.2.2. Погодження ЕК:

- описів справ з кадрових питань (особового складу) – 147 од. зб.  План -50.

3.5.1.Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з

них: комплексних – .

3.5.3. Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою- 4; - залучались працівники архівної установи –;   

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах– 117. План 4семінари.-120 слухачів.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1  Ініціативне інформування – 3 листи:

1) Про проведення виставки:  ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ - 100 РОКІВ;

2) Про виставку архівних документів до 27-ї річниці незалежності України;

3) Про експозицію виставки «1917-1921: український вимір» підготовленої Державним архівом Київської області до 100-річчя Української революції.

4.2. Виконання запитів:187 запитів, з них:

Тематичного характеру -163, з яких 138 було вирішено позитивно, а 25 із них отримали   компетентну відповідь чи рекомендацію. План -100.

Соціально-правових запитів  -24 про підтвердження трудового стажу, з них 12 з позитивним результатом, а 12 надано рекомендації. План -20.

Скарг не було.

Терміни виконання запитів дотримуються, в основному вони складають від 1-го до 7-и днів.

Кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі  – 265;  план 70.

4.3. Кількість опублікованих on-line виставок (за 2018 рік та всього) -5:

На базі музею історії Богуславщини були розміщені:

1. ВИСТАВКА "22 червня - День скорботи і вшанування пам'яті жертв війни" -24 фотографій - 22.06.2018;

2. ВИСТАВКА - ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ - 100 РОКІВ –15 фотодокументів -21.06.2018;

3. Виставка архівних документів до 27-ї річниці незалежності України - 14 фотодокументів  - 20.08.2018;

4. Експозиція виставки «1917-1921: український вимір» підготовленої Державним архівом Київської області до 100-річчя Української революції. -14 фотографій - 07.03.2018;

5. Фотодокументальна виставка «1917-1921: український вимір» на сайті архівного відділу - 5 фотодокументів - 20.02.2018.         

19 публікацій на сайті архівного відділу;

Телепередача:

21 червня 2018 року проведена телепередача в музеї історії Богуславщини з нагоди представлення оригінальної виставки  «ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ - 100 РОКІВ»

4.4. Організація роботи користувачів у читальному залі:

Кількість виданих 35 од. зб., якими користувались – 8 дослідників;

 -іноземних користувачів не було.

Завідувач архівного сектору                                                  Н.Ф.Линенко

12.12.2018